1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. Daten, die Sie in ein Kontaktformular eingeben). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (vor allem technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
DomainFactory
Anbieter ist die DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 München (nachfolgend DomainFactory). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst DomainFactory verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von DomainFactory: df.eu/de/datenschutz.
Die Verwendung von DomainFactory erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Dieser gewährleistet, dass der Anbieter die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
André Uhlich
Subdirektion der ERGO Beratung und Vertrieb AG
Löttringhauser Straße 3A
44225 Dortmund
Telefon: 0231 / 95 00 93 - 100
E-Mail: andre.uhlich@die-vorsorge-macher.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Bei Einwilligung in die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Sind Daten zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach lit. c; auf Grundlage berechtigter Interessen nach lit. f DSGVO.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern erfolgt die Weitergabe nur auf Grundlage eines gültigen AVV.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen; danach werden Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck verwendet.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere im Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen – etwa für die Dauer einer Richtigkeitsprüfung, bei unrechtmäßiger Verarbeitung, zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder nach einem Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen. Die Betreiber behalten sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen ausdrücklich vor.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden teilweise sogenannte „Cookies“. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) gespeichert. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Cookie-Einwilligung
Zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung nutzen wir ein eigenes, selbst betriebenes Cookie-Banner – es wird kein externer Consent-Management-Anbieter eingesetzt und es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen. Technisch notwendige Cookies werden unabhängig von Ihrer Auswahl gesetzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cookies für Komfortfunktionen (z. B. die Einbindung externer Buchungs- oder Kalenderinhalte) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiv (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Auswahl wird in einem Cookie („dvm_consent“) für 180 Tage auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website ändern oder widerrufen.
Microsoft Clarity
Sofern Sie in die Cookie-Kategorie „Statistik“ eingewilligt haben, setzen wir Microsoft Clarity ein, einen Analysedienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft Clarity erstellt anonymisierte Nutzungsstatistiken (u. a. Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten sowie Sitzungsaufzeichnungen und Heatmaps), um die Nutzerfreundlichkeit unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Dabei können Cookies gesetzt und Ihre (gekürzte) IP-Adresse verarbeitet werden. Microsoft ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert; eine Datenübertragung in die USA erfolgt auf dieser Grundlage bzw. auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Ihre Einwilligung wird Microsoft Clarity nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutz-Dokumentation von Microsoft Clarity.
Server-Log-Dateien
Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern vertragsbezogen), sonst auf Grundlage berechtigten Interesses (lit. f) oder Ihrer Einwilligung (lit. a).
Calendly
Sofern wir eine Online-Terminbuchung anbieten, nutzen wir das Tool „Calendly“ (Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an unkomplizierter Terminvereinbarung) bzw. Ihre Einwilligung (lit. a, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
5. Newsletter
Wenn Sie einen angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Einwilligung zum Empfang. Für den Versand nutzen wir „Quentn“ (Quentn.com GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 51, 14469 Potsdam). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Nach Abbestellung wird Ihre Adresse aus dem Verteiler gelöscht bzw. ggf. zur Verhinderung künftiger Mailings gesperrt (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Plugins und Tools
Zapier
Sofern eingebunden, ermöglicht Zapier (Zapier Inc., Market St. #62411, San Francisco, CA 94104, USA) das Verknüpfen und Synchronisieren verschiedener Tools. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Ihrer Einwilligung. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
7. Audio- und Videokonferenzen
Microsoft Teams
Für die Kommunikation mit Kunden setzen wir Online-Konferenz-Tools ein, u. a. Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Erfasst werden u. a. von Ihnen bereitgestellte Daten (E-Mail/Telefon), Metadaten der Konferenz sowie technische Verbindungsdaten. Microsoft ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Zweck und Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation mit Vertragspartnern) bzw. lit. f DSGVO (Vereinfachung der Kommunikation) oder Ihre Einwilligung.
Auftragsverarbeitung
Für die vorgenannten Dienste haben wir – soweit erforderlich – jeweils einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der die Verarbeitung nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO gewährleistet.